Algemene Voorwaarden voor bezoekers
(versie: 2023)
Door het kopen van een toegangsbewijs of het bezoeken van het evenement,
gaat u akkoord met ondertsaande huisregels en algemene voorwaarden van
WF Productions BV.
Artikel 1. Definities
1.1. “Organisatie”: WF Productions B.V., statutair gevestigd te Rijswijk,
ingeschreven onder Kamer van Koophandel nummer 71121218, tevens de
(rechts)personen die namens haar zijn belast met de organisatie van een
Evenement.
1.2. “Evenement”: iedere door de Organisatie georganiseerde activiteit,
waaronder muziekfeesten, horeca, festivals, Dance events, Club events, alles
in de breedste zin van het woord.
1.3. “Bezoeker”: iedere (rechts)persoon die op een geldige wijze een
toegangsbewijs heeft gekocht of gekregen voor een door de Organisatie
georganiseerd Evenement, en iedere persoon die zich met een geldig
toegangsbewijs toegang wenst te verschaffen tot een Evenement.
1.4. “Terrein”: alle gebouwen, (al dan niet overdekte) ruimten, velden,
pleinen, etc. die deel uitmaken van het gebied waar het Evenement
plaatsvindt, waaronder tevens begrepen de parkeerplaatsen en
aanlooproutes.
1.5. “Toegangsbewijs” of “Toegangsbewijzen”: een door of namens de
Organisatie verstrekt (digitaal) document of een door of namens de
Organisatie verstrekte barcode, waarmee de Bezoeker toegang kan
verkrijgen tot een specifiek aangeduid Evenement.
1.6. “Tokens”: door de Organisatie uitgegeven munten, die Bezoekers tegen
een door de organisatie vastgesteld bedrag kunnen aanschaffen, en die
tijdens het Evenement op daartoe door de Organisatie aangewezen plaatsen
als betaalmiddel kunnen worden gebruikt.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op – en maken
onlosmakelijk deel uit van – iedere aanbieding en iedere overeenkomst die
betrekking heeft op door de Organisatie te leveren diensten of producten van
welke aard dan ook aan Bezoekers, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders
is overeengekomen.
2.2. Deze algemene voorwaarden zijn ook (aanvullend) van toepassing op
overeenkomsten die worden gesloten door Bezoekers met dan wel via, of
door bemiddeling van, door de Organisatie daartoe aangewezen officiële
(voor)verkoopadressen.
2.3. De overeenkomst tussen de Organisatie en de Bezoeker komt tot stand
op het moment dat de Bezoeker één of meer Toegangsbewijzen voor een
Evenement bestelt/koopt van de Organisatie of bij een door de Organisatie
daartoe aangewezen officiële (voor)verkoopadressen, dan wel door
inlevering van een Toegangsbewijs door een persoon om zich toegang teverschaffen tot het Evenement, dan wel door de aanschaf van een product of
dienst gedurende een Evenement.
2.4. Deze algemene voorwaarden zijn raad te plegen en te downloaden op de
website van de Organisatie en zullen ter inzage worden gelegd bij de entree
van een Evenement.
2.5. Indien tijdens een evenement diensten of producten van derden worden
aangeboden, kunnen op die diensten en producten van derden algemene
voorwaarden van deze derden van toepassing zijn, deze derden zullen
Bezoekers hiervan zelf op de hoogte stellen.
2.6. Aanvullend op deze algemene voorwaarden kunnen huisregels gelden
van de organisatie of van de locatie verhuurder. De huisregels zijn
raadpleegbaar via de website van het betreffende Evenement en/of de
Organisatie en zullen tevens ter inzage worden gelegd bij de entree van een
Evenement. De Bezoeker verklaart zich hierbij uitdrukkelijk met de
betreffende huisregels akkoord en verklaart tevens zich conform die
huisregels te zullen gedragen.
2.7. Indien een Bezoeker ook een Toegangsbewijs of Toegangsbewijzen voor
derden bestelt, verklaart hij gemachtigd te zijn om namens die derden deze
algemene voorwaarden te accepteren en die derden te zullen wijzen op
toepasselijkheid van de algemene voorwaarden.
Artikel 3. Fotografie en opnames
3.1. Tijdens het Evenement kunnen foto- en filmopnames gemaakt worden in
opdracht of met toestemming van de Organisatie. De Bezoeker verklaart zich
ermee bekend en gaat er expliciet mee akkoord dat op en om het Terrein
beeld- en/of geluidsopnamen kunnen worden gemaakt van bezoekers (en
dus ook mogelijk van de Bezoeker) van het Evenement en dat deze kunnen
worden verspreid c.q. geëxploiteerd via alle mogelijke mediavormen.
3.2 Het is toegestaan om foto’s en video’s te maken voor persoonlijk
gebruik, tenzij anders aangegeven door de Organisatie. Een en ander met
inachtneming van de op enig moment geldende privacywetgeving.
3.3. Het is niet toegestaan om professionele foto- en videoapparatuur mee te
nemen en/of beeld- en geluidsopnames te maken voor commerciële
doeleinden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de
Organisatie.
Artikel 4. Auteursrechten en intellectueel eigendom
4.1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de Organisatie,
het Evenement en de inhoud ervan, inclusief maar niet beperkt tot logo’s,
handelsmerken, afbeeldingen en audiovisueel materiaal, behoren toe aan WF
Productions BV of haar licentiegevers.
4.2. Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke
toestemming van de Organisatie, enige vorm van aan haar toebehorendeintellectueel eigendom te gebruiken, kopiëren, reproduceren, verspreiden of
wijzigen.
Artikel 5. Aansprakelijkheid
5.1. De Organisatie sluit haar aansprakelijkheid uit voor enige schade als
gevolg van de annulering, wijziging of verplaatsing van een Evenement, noch
voor enigerlei andere schade, uit welke hoofde dan ook, welke direct of
indirect het gevolg is van handelen of nalaten van de Organisatie en/of de
door haar in het kader van het Evenement ingeschakelde ondergeschikten,
niet- ondergeschikten, hulppersonen, derden en/of andere personen, tijdens
of in verband met het Evenement, tenzij de schade het gevolg is van opzet of
grove schuld van de Organisatie.
5.2. Meer in het bijzonder sluit de Organisatie aansprakelijkheid uit voor:
− Het reizen van en naar het Terrein;
− Goederen en diensten geleverd door derden, tijdens of in verband met
het Evenement;
− Verlies van kleding, zaken en/of andere eigendommen van de
Bezoeker;
− Gehoorschade, zichtschade, blindheid en/of ander lichamelijk letsel
van de Bezoeker in verband met het Evenement.
5.3. Indien en voor zover de Organisatie op welke grond ook jegens de
Bezoeker aansprakelijk mocht zijn voor enige door de Bezoeker geleden
schade, dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot directe
schade. Het uit te keren schadebedrag is maximaal het bedrag, dat ingevolge
de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van de Organisatie zal worden
uitgekeerd en komt pas voor vergoeding in aanmerking nadat de Organisatie
in verzuim. Mocht aansprakelijkheid van de Organisatie, in de zin van dit
artikel, zijn vastgesteld in het geval van verlies van kleding, zaken en/of
andere eigendommen van de Bezoeker, dan zal de Organisatie, op vertoon
van een geldig aankoopbewijs van de betreffende eigendom(men) aan die
Bezoeker een vergoeding uitkeren ter hoogte van maximaal het
aankoopbedrag, met een maximum van € 250 (zegge: twee honderd en
vijftig euro).
5.4. De Bezoeker vrijwaart de Organisatie van aansprakelijkheid voor enige
schade, letsel, verlies of diefstal veroorzaakt door de Bezoeker tijdens het
Evenement.
Artikel 6. Privacy en gegevensverwerking
6.1. De Organisatie verzamelt en verwerkt persoonsgegevens van de
Bezoekers in overeenstemming met de geldende privacywetgeving.
6.2. De Bezoeker stemt ermee in dat zijn/haar persoonsgegevens worden
gebruikt voor de organisatie en uitvoering van het Evenement, inclusief
communicatie over het Evenement en gerelateerde informatie.
6.3. De Organisatie neemt passende technische en organisatorische
maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies,
ongeautoriseerde toegang of enige vorm van onrechtmatige verwerking.Artikel 7. Overmacht
7.1. In geval van overmacht, zoals maar niet beperkt tot natuurrampen,
stakingen, brand, oorlog, terrorisme, technische storingen of andere
onvoorziene omstandigheden, is de Organisatie niet aansprakelijk voor enige
vertraging, annulering, wijziging of schade die voortvloeit uit dergelijke
omstandigheden.
7.2. In geval van overmacht heeft de Organisatie het recht om het
Evenement te annuleren, te wijzigen of uit te stellen zonder enige
aansprakelijkheid jegens de Bezoekers. In dat geval zal de Organisatie
redelijke inspanningen leveren om het Evenement te laten plaatsvinden zoals
gepland of alternatieve regelingen te treffen. Restitutie is mogelijk naar
eigen inzicht van de Organisatie.
Artikel 8. Wijzigingen en aanvullingen
8.1. De Organisatie behoudt zich het recht voor om deze algemene
voorwaarden te allen tijde te wijzigen of aan te vullen.
8.2. Gewijzigde of aangevulde voorwaarden treden in werking vanaf het
moment van publicatie op de website van de Organisatie of vanaf een andere
datum zoals vermeld in de bekendmaking.
8.3. Door deelname aan het Evenement na de wijziging of aanvulling van de
algemene voorwaarden stemt de Bezoeker in met de gewijzigde of
aangevulde voorwaarden.
8.4 Tevens kunnen aanvullende voorwaarden gelden afhankelijk van het
Evenement. De Organisatie adviseert Bezoekers dan ook om de actuele
algemene voorwaarden van het specifieke Evenement te raadplegen voor de
meest nauwkeurige en actuele informatie.
Artikel 9. Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
9.1. Op deze algemene voorwaarden en de relatie tussen de Organisatie en
de Bezoekers is het Nederlands recht van toepassing.
9.2. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze algemene
voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het
arrondissement waar de Organisatie is gevestigd.
Artikel 10. Slotbepalingen
10.1. Eventuele afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen
geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen de Organisatie en de
Bezoeker.
10.2. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig of
ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van
kracht en zullen partijen redelijke inspanningen leveren om een geldige en
afdwingbare bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk overeenkomt
met de strekking van de oorspronkelijke bepaling.